Несколько детей в разных классах: один вход — всё в одном месте

Если в семье растёт не один ребёнок, родительская жизнь быстро превращается в жонглирование. У старшего — школа и родительский комитет со сборами на экскурсии, у младшей — группа в детском саду со своими утренниками и подарками, а по вечерам ещё кружок или ансамбль, где тоже есть свой актив, свои деньги и свои объявления. У каждого коллектива — отдельные новости, отдельные списки, отдельные «срочно сдать до пятницы». Держать всё это в голове — почти вторая работа, а держать в телефоне — обычно означает три разных чата, пару таблиц и стопку скриншотов с реквизитами.

«Родком» устроен так, чтобы эта нагрузка не удваивалась и не утраивалась вместе с количеством детей. Все классы, группы и коллективы живут в одном аккаунте: один номер телефона, один вход — и переключение между ними в пару касаний. За это отвечает раздел «Мои группы» в профиле. В этой статье разберём, как он работает, как добавить в аккаунт второго ребёнка, как завести новую группу с нуля и почему вы никогда не перепутаете, из какого класса пришло уведомление.

Раздел «Мои группы»: все коллективы под одной крышей

Начнём с главного. Откройте свой профиль в «Родкоме» — там, среди прочего, есть раздел «Мои группы». Это список всех коллективов, к которым вы присоединились: школьный класс старшего, группа детского сада младшей, кружок, секция или ансамбль — всё в одном месте. Нажали на нужную строчку — и вы уже «внутри» этого коллектива: видите его новости, сборы, чаты и всё остальное. Никаких повторных входов, никаких «выйти из одного аккаунта, чтобы зайти в другой».

Кроме переключения, прямо из «Моих групп» можно сделать два важных действия: присоединиться к ещё одному классу по коду или создать новый коллектив с нуля. Обе истории разберём ниже — это как раз те два пути, по которым в аккаунте появляется второй, третий и любой следующий ребёнок.

Сам профиль при этом остаётся общим. Если вы владелец класса, здесь же живут код класса с кнопкой «Копировать», отдельный код для классного руководителя, кнопка «Пригласить родителей», раздел «Каналы» и выгрузка «Скачать все данные (Excel)». То есть профиль — это ваша «служебная комната», одна на все коллективы, а не отдельная для каждого.

Один телефон, один вход — без вторых аккаунтов

Регистрируетесь в «Родкоме» вы ровно один раз. Обычно это происходит так: родком выдаёт вам код класса, вы вводите его, указываете ФИО с отчеством, номер телефона и детей, а дальше выбираете, как входить — по паролю или через мессенджер MAX либо Telegram. Во втором случае всё совсем просто: открывается бот, вы нажимаете «Старт», возвращаетесь на сайт — и вход завершается сам.

Когда у вас появляется второй ребёнок в другом классе или садике, заново регистрироваться не нужно. Не нужен второй номер телефона, вторая почта или «аккаунт мужа, потому что мой уже занят». Вы входите как обычно — телефон, затем пароль или мессенджер — и просто добавляете новый коллектив к уже существующему аккаунту. Кстати, те, кто подключил бота в MAX или Telegram, могут входить вообще без пароля — и этот удобный вход тоже один на все ваши группы.

Это звучит как мелочь, но на практике экономит массу нервов. Один профиль означает, что ваши ФИО и телефон везде указаны одинаково, вам не приходится помнить, «под кем» вы сидите в каком классе, а все уведомления стекаются в одно место, а не в три разных.

Как добавить второго ребёнка: присоединяемся по коду его класса

Допустим, ситуация такая. Ольга Петровна И. — мама Маши из 3 «А» Школы №7, она давно в «Родкоме»: сдаёт взносы, читает новости, отмечается в сборе «Экскурсия в планетарий» на 800 ₽. А младший сын у неё ходит в группу «Солнышко» Детского сада №25, где родители тоже решили вести дела в «Родкоме» — группу создала Анна Игоревна М.

Что нужно Ольге Петровне, чтобы «Солнышко» появилось в её аккаунте? Ровно одна вещь — код класса. Его выдаёт родком группы: Анна Игоревна открывает свой профиль, копирует код и отправляет его родителям — так же, как это делается при обычном приглашении в класс. Дальше Ольга Петровна заходит в свой профиль, открывает «Мои группы», выбирает присоединение по коду, вводит присланную комбинацию — и группа «Солнышко» встаёт в список рядом с 3 «А». Подробно про то, как раздать код всем родителям сразу, мы писали в статье как пригласить родителей в класс.

Обратите внимание: код класса — это тот же самый код, по которому в класс заходят все новые родители. Никакого специального «кода для второго ребёнка» не существует, и это хорошо: схема одна, запутаться негде. Есть только одно исключение — классный руководитель входит по отдельному учительскому коду, но это уже совсем другая роль, которая, к слову, финансов класса не видит.

А если группы ещё нет? Создайте её сами

Второй путь — когда коллектив второго ребёнка ещё не завёлся в «Родкоме». Например, школьный класс уже живёт в сервисе, а в ансамбле, куда ходит дочка, родители до сих пор считают деньги в заметках. Тогда вы можете не ждать, пока кто-то другой возьмётся, а создать коллектив самостоятельно — прямо из того же раздела «Мои группы».

При создании сервис первым делом спросит, что именно вы создаёте: школьный класс, группу в детском саду или другой коллектив — кружок, секцию, ансамбль. Выбор влияет на набор разделов: у садика и коллектива нет «Дневника» и «Питания», всё остальное — сборы, новости, чаты, голосования, список детей — одинаковое. Сама процедура занимает буквально пару минут, мы разбирали её по шагам в статье как создать класс за две минуты.

Так, например, появился ансамбль «Искорки»: Марина Олеговна В. создала коллектив, пригласила родителей по коду и запустила сбор «Костюмы к отчётному концерту» с общей целью 36 000 ₽. Для родителей, у которых дети и в школе, и в «Искорках», оба коллектива теперь соседствуют в одном списке — и между репетицией и родительским собранием не нужно переключать аккаунты.

Каждый коллектив живёт своей жизнью

Важно понимать: «один вход» не означает «одна общая куча». Внутри аккаунта каждый класс и каждая группа полностью самостоятельны. У каждого коллектива — свой баланс, который считается автоматически: стартовый баланс плюс взносы и приходы, минус расходы. Свои сборы: в 3 «А» это «Экскурсия в планетарий» по 800 ₽ с человека, в «Солнышке» — «Подарки на выпускной из сада» по 1 500 ₽, и друг с другом эти деньги никак не пересекаются. Про то, как устроен честный поимённый учёт взносов, читайте в статье о прозрачных сборах денег в классе.

То же самое с общением: родительский чат, чат с классным руководителем и чат родкома у каждого коллектива свои. Новости, голосования, список учеников — всё раздельно. Переключились на садик — видите только садиковское, переключились на класс — только классное.

Отличается и набор разделов. У школьного класса есть «Дневник» с расписанием и домашними заданиями и «Питание» с выбором меню. У группы детского сада и у кружка этих разделов в меню просто нет — там они не нужны, и интерфейс не захламляется лишним.

Уведомления подписаны названием класса — не перепутаете

Самый частый страх родителей с несколькими детьми звучит так: «Я получу уведомление про сбор и не пойму, за кого сдавать». В «Родкоме» эта проблема решена просто и надёжно: каждое уведомление подписано названием класса или группы, из которых оно пришло. Видите сообщение — сразу понимаете, о ком речь: это 3 «А» напоминает про экскурсию или «Солнышко» собирает на выпускной.

Уведомления приходят в мессенджер — MAX или Telegram, на выбор. Подключение занимает минуту: Профиль → «Уведомления в мессенджере» → «Подключить». После этого бот будет присылать вам новости, сборы, изменения расписания и напоминания о днях рождения: об учениках — за два дня, об учителе — за неделю. Причём кнопка «Ознакомлен(а)» есть прямо в сообщении бота — нажали в мессенджере, и отметка тут же синхронизировалась с сайтом. Как это работает в связке с новостной лентой, мы подробно показывали в статье про новости сразу в Telegram и MAX.

В итоге получается удобная картина: все уведомления от всех коллективов стекаются в один привычный мессенджер, но благодаря подписи с названием класса они не сливаются в общий шум. Не нужно гадать, листать и переспрашивать — из заголовка сразу ясно, какой ребёнок и какой коллектив имеются в виду.

Роли в каждой группе — свои

Ещё один приятный момент: ваша роль назначается в каждом коллективе отдельно. В «Родкоме» есть владелец — тот, кто создал класс, представители родкома, которых владелец назначает, и обычные родители. Поэтому совершенно нормально, что в классе старшего вы состоите в родительском комитете, ведёте сборы и публикуете новости, а в группе младшего — просто родитель: сдаёте взносы, читаете объявления и голосуете.

Это касается и возможностей внутри разделов. Скажем, выгрузка «Скачать все данные (Excel)» доступна владельцу и родкому — и она выгружает текущий класс: тот, в котором вы сейчас находитесь. Один файл со всеми листами — участники, дети, сборы, взносы, расходы, приходы, новости, заявления — по каждому коллективу формируется отдельно. Так данные разных классов не перемешиваются даже в отчётах.

На телефоне и на компьютере

Всё описанное одинаково работает и в браузере на телефоне, и на компьютере, а для Android есть приложение. На большом экране переключаться между коллективами так же просто, а работать с некоторыми разделами даже удобнее: слева всегда видно боковое меню со всеми разделами текущего класса, а, например, дневник разворачивается в полную недельную сетку.

Сценарий из жизни выглядит примерно так: утром по дороге на работу вы с телефона отмечаете «Я сдал(а)» в сборе класса, днём с рабочего компьютера просматриваете новости садика и голосуете за дату утренника, а вечером отвечаете в чате ансамбля. Один аккаунт, три коллектива, ноль путаницы.

Частые вопросы

Нужен ли для второго ребёнка отдельный номер телефона?

Нет. Один номер и один вход — на все классы, группы и коллективы. Второй ребёнок добавляется присоединением к его классу по коду или созданием новой группы, а не новой регистрацией.

Сколько стоит вести несколько групп?

Нисколько. «Родком» — бесплатный благотворительный сервис: без рекламы, без комиссий и без подписок, сколько бы коллективов у вас ни было. Деньги при сборах идут напрямую между родителями — сервис платежи не принимает, он ведёт только честный учёт. Подробнее об этом — в статье почему Родком бесплатный.

Увидят ли родители из одного класса, что происходит в другом?

Нет. Коллективы полностью изолированы: у каждого свои участники, свои деньги, свои чаты и новости. Родители 3 «А» не видят ни сборов «Солнышка», ни его переписки — и наоборот.

Что делать, если у второго коллектива ещё нет кода?

Значит, этого коллектива пока нет в «Родкоме» — и вы можете стать тем, кто его создаст. Выберите тип — класс, группа в детском саду или кружок, — а затем разошлите родителям код из профиля. С этого момента вы владелец нового коллектива, при этом ваши остальные группы никуда не денутся.

Коротко о главном

Несколько детей — не повод заводить несколько аккаунтов и жить в постоянном переключении между «личностями». В «Родкоме» всё сходится в одну точку: раздел «Мои группы» в профиле хранит все ваши классы, группы и коллективы, вход один — по телефону, паролю или через мессенджер, второй ребёнок добавляется по коду его класса за минуту, а если группы ещё нет — вы создадите её сами. Уведомления подписаны названием класса, деньги и чаты у каждого коллектива свои, и ничего ни с чем не перепутается. Родительских забот это, конечно, не отменяет — но по крайней мере наводит в них порядок.