С чего начать новому родкому: пять шагов и ничего лишнего

Вас выбрали в родком — и почти сразу выясняется, что готового руководства никто не выдал. В чате тридцать человек, деньги собирать уже на следующей неделе, а в голове один вопрос: с чего вообще начинать и что я упущу. Ниже — маршрут первых дней: пять шагов, без которых класс не поедет, и отдельно то, что можно добавить позже, когда будет время.

Если вы уже в приложении, этот же список есть у вас на главной карточкой «С чего начать»: галочки там ставятся сами, когда шаг сделан, — сверяться с текстом не нужно.

Шаг 1. Завести учеников

Первое, что стоит сделать, — внести список класса. Не родителей, а именно детей: на ребёнке держится всё остальное — взносы, голоса, отметки, замечания. Родители подключатся к своим детям сами, когда зарегистрируются.

Откройте раздел «Ученики» и нажмите «📋 Списком». В поле вставьте список класса — по строке на ребёнка, «Фамилия Имя». Такой список обычно уже есть у классного руководителя в готовом виде: скопируйте как есть, разбирать по одному не нужно.

Зачем это в самом начале: пока учеников нет, сбор не с кого считать, а список «кто сдал, кто нет» показывать не на ком. Пять минут здесь экономят вечер потом.

Шаг 2. Привязать чат класса

Класс уже где-то живёт — в MAX или в Telegram. «Родком» не зовёт вас переезжать: он просто начинает писать в ваш существующий чат. Объявления, сборы, напоминания об оплате и голосования уходят туда автоматически, а родителям не нужно ничего устанавливать, чтобы их прочитать.

Как подключить: добавьте бота «Родком» в вашу группу, дайте ему права администратора и отправьте прямо в группе команду /link КОД, где КОД — код вашего класса. Код лежит в разделе «Настройки класса», там же есть кнопка «Копировать» и пошаговая подсказка для каждого мессенджера.

Оба мессенджера можно подключить одновременно: если часть родителей в MAX, а часть в Telegram, объявление придёт в оба чата слово в слово.

Шаг 3. Позвать родителей

Теперь можно приглашать людей. Не нужно уговаривать всех сразу: сборы и новости работают и для тех, кто пока читает только чат. Но чем больше семей внутри, тем меньше вопросов «а я сдавал?» и «куда переводить».

Два удобных пути. Первый — в «Настройках класса» раздел «Пригласить родителей»: там готовая ссылка с кодом класса и готовый текст сообщения, остаётся вставить в чат. Второй — в разделе «Ученики» кнопка «👋 Ещё не в приложении»: она показывает детей, у которых ни один взрослый ещё не вошёл, и даёт текст для чата с их поимённым списком. Второй способ удобнее через неделю после первого приглашения — когда нужно напомнить не всем, а конкретным семьям.

Шаг 4. Создать первый сбор

Сбор — это то, ради чего родком чаще всего и заводят. Откройте «Деньги» → «Сборы» → «＋ Новый сбор».

Что заполнить: название («Подарки на 1 сентября»), сумму с человека или общую цель, срок сдачи и реквизиты для перевода — ссылку на сбор, номер телефона для перевода или QR-код. Всё это появится у родителя прямо в карточке сбора: он нажмёт «Оплатить», приложит чек — и вам не придётся искать переводы по переписке.

Сбор публикуется в чат класса сам. Если кто-то не сдал к сроку — в карточке сбора есть кнопка «Напомнить всем в общий чат», а когда сборов несколько, на вкладке «Сборы» появляется «🔔 Напомнить про все сборы одним сообщением».

Шаг 5. Отмечать взносы и заносить расходы

Дальше начинается обычная работа, и здесь важно не откладывать. Каждый раз, когда кто-то передал деньги наличными, отметьте это в сборе — одним тапом по строке родителя. Каждый раз, когда что-то купили, заносите расход и прикладывайте фото чека.

Это не бюрократия, а защита: у каждого ребёнка в приложении есть свой счёт — сколько сдано, на что потрачено и сколько осталось. Когда родитель видит эти цифры сам, вопросы «а куда ушли деньги» заканчиваются. Родкому отчёт по классу или по одному ребёнку печатается кнопкой — в разделе «Деньги» → «Дети».

Что можно добавить позже

Всё остальное — не обязательное, а по потребности класса. Если браться за всё сразу, утонете; лучше подключать по одному, когда появится нужда.

Голосования — когда нужно решить, а не просто объявить: сумма подарка, ехать ли в театр, какой класс выбрать для экскурсии. Ответы видны поимённо, платные варианты можно сразу превратить в сбор.

Дневник — расписание и домашние задания в одном месте, вместо ежедневного «что задали?» в чате.

Заявления — родитель с телефона оформляет отсутствие, опоздание или «кто заберёт ребёнка», а учитель видит их списком и печатает готовый бланк.

Отметки дня — «придёт / не придёт» и «как уйдёт домой». Особенно выручает в начальной школе: у учителя к первому уроку готовый список.

Питание — выбор меню родителями и готовая заявка в столовую.

Короткий ответ

Завести учеников списком → привязать чат класса → позвать родителей → открыть первый сбор → отмечать взносы и расходы с чеками. Этого достаточно, чтобы класс работал. Всё остальное подключается по одному, когда понадобится, и ни один шаг не обязателен сразу.