Как создать группу детского сада или коллектив в «Родкоме»

«Родком» часто воспринимают как сервис для школьных классов, но на самом деле он точно так же удобен для группы детского сада и для любого детского коллектива — кружка, спортивной секции, танцевального или вокального ансамбля. Сборы с чеками и прогресс-баром, новости с кнопкой «Ознакомлен(а)», чаты, голосования, уведомления в Telegram и MAX — всё это нужно родителям дошколят и юных артистов ничуть не меньше, чем родителям школьников. Разница лишь в паре разделов, которые за пределами школы просто не нужны.

В этой инструкции разберём по шагам, как завести в «Родкоме» группу детского сада или коллектив: какой пункт выбрать на шаге «Что создаём?», какие поля заполнить, чем интерфейс отличается от школьного, откуда взять коды для родителей и для воспитателя или руководителя и как быстро собрать всех в одном месте. А в конце — живые примеры сборов для садика и ансамбля, чтобы было понятно, как это выглядит в деле.

Кому это пригодится, кроме школы

Начнём с простого вопроса: зачем вообще детскому саду или кружку отдельный сервис, если «всё и так решается в чате»? Затем же, зачем и школе. В группе садика родители сдают на подарки воспитателям, на выпускной, на игрушки и канцелярию — и вопрос «а кто уже сдал?» звучит там так же часто, как в школьном чате. В ансамбле или секции добавляются костюмы, поездки на конкурсы, взносы за участие — суммы порой серьёзнее школьных, а учёт часто ведётся на листочке у руководителя.

«Родком» наводит здесь порядок: каждый сбор виден поимённо — кто сдал, когда и с каким чеком, баланс считается автоматически, а напоминания уходят только тем, кто ещё не сдал. При этом важно понимать: сервис не принимает деньги и не берёт комиссий — переводы идут напрямую между родителями, как и раньше, а «Родком» отвечает только за честный и прозрачный учёт. Сервис полностью бесплатный и благотворительный: без рекламы, комиссий и подписок. Работает он в браузере на телефоне и компьютере, а для Android есть приложение — ставить ничего не обязательно, но можно.

Шаг «Что создаём?»: класс, группа или коллектив

Создание начинается одинаково для всех: на стартовом экране выбираете пункт «создать класс или группу». Первый же шаг мастера называется «Что создаём?» — и здесь сервис предлагает три варианта:

• Школьный класс — привычный вариант с дневником, питанием и заявлениями учителю;
• Группа в детском саду — для садиковских групп;
• Другой коллектив — кружок, секция, ансамбль, студия, да хоть шахматный клуб.

Выбор на этом шаге определяет, какие поля вы заполните дальше и какие разделы появятся в готовом пространстве. Не переживайте, что «выберете не то»: набор возможностей отличается только школьными разделами, а вся основа — деньги, новости, чаты, списки детей — одинакова для всех трёх типов. Если вы создаёте именно школьный класс, вам пригодится отдельная инструкция как создать класс за две минуты — там свои нюансы с дневником и расписанием. А мы дальше идём по «несадиковой» ветке… то есть наоборот — по садиковой и кружковой.

Создаём группу детского сада: какие поля заполнить

Выбрали «Группа в детском саду» — дальше сервис попросит всего два поля:

1. Название группы — например, «Солнышко», «Ромашка» или просто «Средняя группа №2». Пишите так, как группу называют в вашем саду: это название будут видеть родители в приложении и в уведомлениях.
2. Название или номер детского сада — например, «Детский сад №25». Это поле помогает не запутаться, если у родителя несколько детей в разных местах: в разделе «Мои группы» будет сразу видно, где чья группа.

Никаких номеров школы, литер класса и прочих школьных атрибутов — только то, что реально нужно садику. Заполнили два поля, подтвердили — и группа готова. Тот, кто её создал, автоматически становится владельцем: он получает коды приглашений, может назначать представителей родкома и управлять всеми настройками. В нашем примере группу «Солнышко» из детского сада №25 создала Анна Игоревна М. — председатель родительского комитета группы. На всё про всё у неё ушло меньше времени, чем занимает утреннее одевание ребёнка в шкафчике.

Создаём коллектив: кружок, секцию, ансамбль

С коллективом ещё проще. Выбираете на первом шаге «Другой коллектив» — и заполняете одно-единственное поле: название. «Искорки», «Юный техник», «Секция дзюдо» — как угодно. Ни номера учреждения, ни привязки к школе или саду не требуется: коллектив может заниматься во дворце культуры, в спортклубе или вообще арендовать зал по субботам — сервису это не важно.

В нашем примере танцевальный ансамбль «Искорки» завела Марина Олеговна В. — мама одной из воспитанниц, которой надоело вести таблицу сборов на костюмы в заметках телефона. После создания коллектив выглядит и работает так же, как группа садика: те же деньги, новости, чаты и список детей. Кстати, «детский» здесь — не жёсткое ограничение: по такой же схеме удобно вести учёт в любом объединении, где люди скидываются на общие цели. Но чаще всего, конечно, коллективы в «Родкоме» — это именно кружки и ансамбли, где занимаются дети.

Чем интерфейс отличается от школьного

Главное отличие — у группы детского сада и у коллектива нет разделов «Дневник» и «Питание». Логика простая: дневник с расписанием уроков, кабинетами и домашними заданиями нужен только школе, как и выбор школьного меню на каждый день. Дошколятам и кружковцам эти разделы ни к чему — поэтому в меню их просто нет, и интерфейс становится заметно компактнее и понятнее.

Всё остальное — один в один как в школьном классе:

• Деньги — сборы, расходы и приходы с фото чеков, автоматический баланс, раздельные бюджеты членов родкома;
• Новости — с категориями, закреплением важного и кнопкой «Ознакомлен(а)» со счётчиком прочитавших;
• Голосования — анонимные или открытые, с одним или несколькими вариантами ответа;
• Чаты — родительский, чат родкома, личные сообщения и чат с воспитателем или руководителем;
• Ученики — список детей с родителями и живым поиском по имени;
• Экспорт — выгрузка всех данных в один Excel-файл в пару касаний.

На компьютере разница видна особенно наглядно: боковое меню садика короче школьного, и это честное отражение реальности — ничего не спрятано и не «урезано», просто убрано то, чем вы всё равно не пользовались бы.

Два кода: для родителей и для воспитателя или руководителя

Сразу после создания группы или коллектива у владельца в Профиле появляются два кода — и это ключ ко всему приглашению.

Код группы — для родителей. Именно по нему мамы и папы регистрируются в сервисе: вводят код, указывают ФИО с отчеством, телефон и детей, придумывают пароль — или входят через MAX либо Telegram, там даже пароль не нужен: открывается бот, жмёшь «Старт», возвращаешься — и вход завершается сам. Код можно скопировать одной кнопкой «Копировать» и отправить в любой существующий чат.

Отдельный код для педагога — в школе он называется кодом классного руководителя, а в садике по нему заходит воспитатель, в коллективе — руководитель. Это принципиально другая роль со своим входом: педагог видит новости и общается с родителями в чате, но не видит финансов. Воспитателю не нужно знать, кто сколько сдал на подарки, — и «Родком» деликатно решает этот вопрос на уровне ролей, а не устных договорённостей. Отдавать педагогу родительский код не нужно: у каждой роли — свой.

Оба кода всегда под рукой в Профиле владельца, там же — кнопка «Пригласить родителей».

Приглашаем родителей группы

Дальше всё как со школьным классом: рассылаете код в привычный чат группы или прикрепляете объявление на шкафчики — кому как удобнее. Родитель регистрируется за пару минут, добавляет ребёнка и сразу видит всё, что происходит: активные сборы, новости, список группы. Подробный пошаговый разбор с ответами на типичные вопросы есть в отдельной статье — как пригласить родителей в группу.

Сразу посоветуйте родителям подключить уведомления в мессенджере: Профиль → «Уведомления в мессенджере» → «Подключить». После этого новости, сборы и напоминания будут приходить прямо в MAX или Telegram, а кнопка «Ознакомлен(а)» работает прямо из сообщения бота — отметка тут же синхронизируется с сайтом. Как это настроить за минуту, мы разобрали в инструкции про подключение мессенджера.

Отдельный приятный сценарий — семьи, где есть и школьник, и дошкольник. Родителю не нужно два аккаунта: в Профиле есть раздел «Мои группы», где он одним касанием переключается между классом старшего и группой младшего. Один вход, один телефон — а чтобы не путаться, каждое уведомление подписано названием класса или группы, от которых оно пришло. Присоединиться ко второму коллективу можно по его коду, не выходя из первого.

Первый сбор: примеры для садика и ансамбля

Теперь самое интересное — деньги. Механика сборов в садике и коллективе ровно та же, что в школе, поэтому разберём её на двух живых примерах.

Пример первый, садиковый. Группа «Солнышко» собирает на подарки на выпускной из сада — по 1 500 ₽ с человека. Анна Игоревна создаёт сбор типа «с человека», указывает сумму, срок и реквизиты — ссылку на оплату из банковского приложения или просто номер телефона для перевода по СБП. Родитель открывает сбор, жмёт «Оплатить» и видит реквизиты, переводит деньги напрямую, затем жмёт «Я сдал(а)» и прикладывает чек — фото или PDF. Анне Игоревне остаётся подтвердить взнос, и в списке напротив фамилии появляется отметка: кто сдал, когда и с каким чеком.

Пример второй, ансамблевый. «Искоркам» нужны костюмы к отчётному концерту, и тут удобнее второй тип сбора — «общая цель»: Марина Олеговна ставит целью 36 000 ₽, а прогресс-бар показывает, сколько уже собрано. Когда до срока остаётся немного, она жмёт «Напомнить» — и напоминание уходит в чат только тем, кто ещё не сдал. Никто не краснеет прилюдно, но и забыть не получится.

Баланс группы при этом считается сам: стартовый баланс плюс взносы и приходы минус расходы. Все расходы — с фото чеков, так что вопрос «куда ушли деньги» отпадает сам собой. Подробно о типах сборов, сроках и подтверждении чеков читайте в инструкции как создать сбор.

Что ещё настроить после создания

Группа создана, родители приглашены, первый сбор запущен — что дальше? Несколько штрихов, которые сделают жизнь заметнее удобнее.

Назначьте родком. Владелец может выдать роль представителя комитета другим активным родителям — у каждого члена родкома будет свой бюджет: видно, сколько он собрал и потратил, а переводы между членами родкома фиксируются с чеком.

Заведите новости. «Утренник 29 августа в 10:00» с закреплением и кнопкой «Ознакомлен(а)» работает куда надёжнее сообщения, утонувшего в чате: счётчик прочитавших покажет, до кого информация дошла, а до кого — ещё нет. При создании новости можно поставить галочку публикации в общий канал группы в Telegram или MAX.

Подключите общий канал. Если у группы уже есть канал или чат в мессенджере, владелец добавляет туда бота администратором и отправляет команду /link КОД_ГРУППЫ — код лежит в Профиле, в разделе «Каналы». После этого новости будут дублироваться туда автоматически.

Помните про выгрузку. В любой момент владелец или член родкома может скачать все данные одним Excel-файлом: участники, дети, сборы, взносы, расходы, новости — удобно для годового отчёта перед родителями. Все данные при этом хранятся на сервере в России, чеки закрыты от посторонних, соединение защищено HTTPS.

Коротко о главном

Создать группу детского сада или коллектив в «Родкоме» — дело пары минут: выбираете нужный пункт на шаге «Что создаём?», заполняете для садика название группы и номер сада, а для коллектива — одно лишь название, и получаете готовое пространство без лишних школьных разделов. Два кода закрывают все сценарии приглашения: родители заходят по коду группы, воспитатель или руководитель — по своему, не видя финансов. А дальше сервис делает то, что умеет лучше всего: превращает сборы «на выпускной» и «на костюмы» из источника споров в прозрачную, спокойную и понятную всем историю.